Regulamin współpracy – Gabinet GuguKabi

#1

Kontakt i umawianie wizyt

  • W celu umówienia wizyty lub zmiany terminu należy kontaktować się wyłącznie telefonicznie lub SMS. Jeśli w danym momencie nie odbiorę, oddzwonię lub odpiszę SMS najszybciej jak to możliwe.
  • Kontakt jest możliwy od poniedziałku do piątku, najlepiej w godzinach 8:00–16:00.
  • Po umówieniu pierwszego spotkania, maksymalnie w ciągu 24. godzin rodzice otrzymują wiadomość mailową z informacją, jak przygotować się do wizyty oraz link do regulaminu i warunków współpracy, które obowiązują od pierwszego spotkania.
  • Przypomnienie o wizycie wysyłane jest dzień przed spotkaniem w formie SMS.
#2

Charakter wizyt (gabinet mobilny)

  • Zajęcia odbywają się w miejscu zamieszkania pacjenta. Rodzic/opiekun zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków do przeprowadzenia spotkania (ciche miejsce, ograniczenie rozpraszaczy, przygotowanie maluszka).
  • Ze względu na mobilny charakter działalności i konieczność dojazdu terapeuta zastrzega możliwość niewielkiego opóźnienia.
#3

Zdrowie i odwoływanie wizyt

  • W zajęciach mogą brać udział wyłącznie zdrowe dzieci. Wizytę należy odwołać również w przypadku, gdy ktokolwiek z domowników jest chory.
  • Jeżeli wizyta nie została odwołana/przełożona do godziny 16:00 w dniu poprzedzającym spotkanie lub odwołanie nastąpiło w dniu wizyty, rodzic zobowiązany jest do uiszczenia pełnej opłaty za wizytę (płatne przelewem lub gotówką podczas kolejnego spotkania).
  • W przypadku nieobecności pacjenta pod wskazanym adresem w ustalonym terminie, wizyta uznawana jest za zrealizowaną.
#4

Płatności

  • Koszt zajęć zgodny jest z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie: Cennik
  • Dopuszczalne formy płatności:
    – przelew na konto (dane do przelewu na końcu regulaminu),
    – gotówka.
  • Informacja o zmianie cen przekazywana jest z miesięcznym wyprzedzeniem.
#5

Informacje i dokumentacja

  • Informacje o postępach i obserwacjach przekazywane są ustnie podczas spotkań. Pisemna opinia możliwa jest po dokonaniu opłaty zgodnie z cennikiem oraz po wcześniejszej konsultacji/diagnozie.
#6

Rozpoczęcie terapii

  • Terapię poprzedza spotkanie konsultacyjne/diagnostyczne, podczas którego zbierany jest wywiad na temat pacjenta, jego funkcjonowania i zgłaszanych trudności. Decyzja o rozpoczęciu terapii podejmowana jest wspólnie z rodzicem.
  • W przypadku, gdy problem wykracza poza kompetencje terapeuty, może on zalecić konsultację z innym specjalistą – przed rozpoczęciem terapii lub w jej trakcie.
#7

Organizacja terapii

  • Spotkania odbywają się systematycznie (dzień i godzina ustalane indywidualnie) i trwają do 50. minut.
  • Rodzice zobowiązani są do:
    – wykonywania zaleceń terapeutycznych,
    – realizowania zaleconych konsultacji i badań,
    – przekazywania istotnych informacji o stanie zdrowia i rozwoju dziecka.
  • Rodzice przyjmują do wiadomości, że efekty terapii zależą od wielu czynników i sama obecność na zajęciach nie gwarantuje osiągnięcia oczekiwanych rezultatów.
#8

Kontakt między wizytami

  • Wątpliwości i pytania omawiane są podczas spotkań. Nie są prowadzone konsultacje mailowe ani telefoniczne poza wizytami. W sytuacjach nagłych terapeuta stara się pomóc w miarę możliwości.
#9

Przerwanie terapii

  • Częste odwoływanie zajęć lub brak realizacji zaleceń może stanowić podstawę do zakończenia terapii ze względu na brak rokowań terapeutycznych.
#10

Pakiety terapeutyczne

  • Pakiet 5 spotkań:
    –  płatność z góry: 800 zł (plus koszt dojazdu x5).
    Pojedyncze spotkanie kosztuje: 180 zł (plus koszt dojazdu x1).
  • Koszt dojazdu:
    Dojazd do 10 km bezpłatnie, do 20 km – 10zł; do 30 km – 20 zł. Wizyty powyżej 30 km – spotkanie i cena ustalana indywidualnie.
    *Odległość liczona ze Spręcowa w jedną stronę
  • Wizyty są ustalane z góry tak, żeby móc zagwarantować pacjentowi termin w kalendarzu.
  • Ważność pakietu:
    Pakiet 5 spotkań ważny jest przez 5 tygodni od daty pierwszego spotkania.
  • Regularność terapii:
    Pakiet zakłada cotygodniowe, stałe spotkania. Regularność terapii ma kluczowe znaczenie dla skuteczności pracy oraz osiągania efektów. Pierwsze wyraźne efekty obserwuje się zazwyczaj po około 5. spotkaniach, jednak ich tempo zależy m.in. od systematyczności, współpracy oraz realizacji zaleceń. Częste zmiany terminów lub przerwy mogą znacząco obniżyć efektywność terapii.
  • Odwoływanie i przekładanie wizyt w pakiecie:
    Ze względu na mobilny charakter pracy oraz konieczność planowania dojazdów, odwołanie lub przełożenie wizyty możliwe jest wyłącznie do godziny 16:00 dnia poprzedzającego spotkanie. Pozwala to na reorganizację grafiku oraz zaproponowanie terminu innemu pacjentowi. Wizyty odwołane po tym czasie uznawane są za zrealizowane. Jeżeli będzie możliwość przełożenia wizyty w okresie trwania pakietu, zostanie zaproponowany termin. Jeżeli nie będzie takiej możliwości, wizyta przepada.
#11

Ochrona danych osobowych

  • Administratorem danych osobowych jest Gabinet Logopedyczny GuguKabi Dominika Kopczyńska.
  • Dane przetwarzane są w celu realizacji usług terapeutycznych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator zobowiązany jest do zachowania poufności danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność oraz osobom wskazanym przez rodziców.
#12

Postanowienia końcowe

  • Rozpoczęcie współpracy oznacza akceptację powyższego regulaminu.
  • Gabinet Logopedyczny GuguKabi Dominika Kopczyńska
    nr konta (mBank):
    07 1140 2004 0000 3602 7864 7381
    tytuł przelewu: imię+nazwisko pacjenta, nazwa i termin wizyty